如果你的团队正在使用钉钉,在钉钉工作台安装维格表,由平台自动完成信息对接,减少账号切换、单点沟通等过程,这将大大提升团队协作的效率:
钉钉组织架构内的成员在 PC 端和移动端都能免密登录维格表,减少平台间的账号切换,数据获取和整理更加快捷。
钉钉应用绑定维格表后,处于可使用范围内的员工会自动成为空间站成员。面临员工的入职和离职,都能同步通讯录至维格表,或指定具体的员工、部门使用维格表。
注:绑定钉钉和维格表后,维格表通讯录将同步钉钉侧通讯录,管理员将不能在维格表内进行邀请成员、删除成员、删除空间站等操作。
当团队成员在 {成员} 字段,或者在记录评论中 @ 你时,你将在钉钉中收到相关通知。
特别说明:
操作会先移除空间站现存的所有成员和小组,然后再拉取钉钉企业的组织架构,请管理员知悉并做好准备工作。
目前维格表支持两种钉钉集成方式:
如果你的企业已有正在使用或已付费的空间站,并希望保留原有的数据,推荐你使用自建应用进行钉钉集成。
安装维格表自建应用需满足以下条件:
1. 操作者需同时是钉钉企业管理员和维格表空间站主管理员 2. 需绑定未被其他钉钉企业应用或飞书、企业微信绑定的空间站
创建应用
钉钉企业管理员登录钉钉管理后台,点击「工作台」-「添加自建应用」,选择「应用开发」-「企业内部开发」。
点击「创建应用」,填写应用信息(推荐填写以下信息),选择创建 H5 微应用,开发方式请选择「委托服务商开发」。
应用名称:维格表
应用描述:新一代团队数据协作与项目管理神器
应用图标:点此下载
联系客服
联系维格表客服,获取维格表的服务商 CorpId。
并在「授权定制服务商开发」中填写服务商 CorpId,点击授权,即可成功创建应用。
成功创建应用后,请告知维格表的客服你已在钉钉企业管理后台创建了维格表应用。技术人员将尽快为你完成应用参数配置。
发布应用
技术人员完成参数配置后,维格表客服将第一时间通知你,这时管理员可在「版本管理与发布」中设置应用的可使用范围(谁可以在钉钉内使用维格表应用),保存修改后,应用将成功发布。
绑定空间站
钉钉管理员进入钉钉工作台,点击维格表应用,选择想要绑定的空间站,完成绑定后团队成员即可在钉钉工作台使用维格表。
如不再使用钉钉和维格表集成,主管理员可在「空间站管理 > 第三方应用集成」中解绑钉钉和维格表。解绑后,维格表将不再同步钉钉通讯录,也不再通过自建应用推送消息给钉钉。
如果你的企业没有正在使用的空间站,并希望快速创建集成空间站,推荐你使用第三方应用进行集成。
钉钉企业管理员使用钉钉扫描以下二维码,点击「立即开通」,设置使用范围后,即可安装维格表的钉钉第三方应用并创建新的空间站,可用范围内的企业员工会同步至空间站。
暂不支持使用钉钉第三方应用创建的空间站跟钉钉解绑。
如不再使用维格表应用,钉钉企业管理员可前往「钉钉企业管理后台 > 工作台 > 维格表应用」,点击「停用」,即可停用维格表应用。
一个钉钉企业可以同时使用自建应用和第三方应用吗?
可以。
当有员工离职、入职、组织架构变动或调整应用可见范围时,如何同步信息到维格表通讯录?
自建应用:空间站内的组织架构,是通过钉钉应用的可用范围同步的,钉钉管理员可进入「钉钉管理后台 > 应用开发 > H5 微应用 > 维格表 > 版本管理与发布」调整应用可用范围,处于应用可用范围的成员和部门会同步到空间站的通讯录中。
当钉钉企业管理员调整了应用的可用范围(例:原应用可用范围为产品部,现修改为产品部 + 研发部,或修改为产品部 + 成员 A,或修改为全部员工等),维格表空间站管理员需要在维格表「空间站管理 > 组织架构与角色 > 成员与小组」中重新点击「同步通讯录」,才能完成组织架构信息同步。
后续如果钉钉管理员设置应用可见范围为全部员工或某个部门时,在维格表「空间站管理 > 组织架构与角色 > 成员与小组」中点击「同步通讯录」,并一直没有修改应用可用范围,此后该企业或该部门有员工入转调离时,都可自动同步通讯录(推荐使用这种方式)。
第三方应用:当有员工入、离职,或者应用可使用范围变更时,维格表都可以自动同步通讯录。但因为钉钉不会推送部门信息,所以新加入成员会自动进入根部门,需要管理员在维格表为新成员编辑小组信息并维护组织架构。
一个钉钉企业能否绑定多个空间站呢?
自建应用:可以的,管理员可以在企业后台创建多个自建应用并绑定相应的空间站(按照本文档操作)。企业管理员可为不同的应用设置不同的可使用范围,员工只能进入有使用权限的空间站。
第三方应用:目前暂不支持第三方应用绑定多个空间站。
钉钉企业安装应用并绑定空间站后,企业员工需要自行注册维格表账号吗?
不需要的,无论是自建应用或第三方应用,新用户在进入维格表时,会自动以钉钉信息创建维格表账号。
空间站集成钉钉后,如何更换空间站主管理员?
自建应用:目前暂不支持钉钉自建应用的空间站更换主管理员,后续会进行相关优化。
第三方应用:如需更换主管理员,请钉钉企业管理员,前往「钉钉企业管理后台 > 工作台 > 维格表应用」,点击「进入」,进入空间站管理面板即可变更空间站主管理员。
能否支持多家钉钉企业集成一个空间站?
暂不支持,后续我们将推出新功能支持内外部人员共同使用一个空间站,敬请期待。
我已经在可用范围中添加了其他成员,在维格表内也看到他们加入了空间站,但是他们在钉钉工作台没有找到维格表应用?
新建的钉钉应用有时不会出现在钉钉工作台中,可让其他成员参考下图进行操作。
我想把原空间站的数据,转移到使用钉钉第三方应用集成的新空间站,该如何操作?
主管理员可以依照以下的步骤进行:
在工作目录新建一个空白的文件夹(用作最后的迁移用) 将所有的文件放置到该空白的文件夹里 打开文件夹的菜单,点击「分享」,在打开的分享模态窗上选择「公开链接」并点击「打开公开链接」 选择「分享给他人另存副本」后,复制链接并在浏览器打开 进入公开链接之后,点击「另存到我的空间」,在空间站列表里选择新绑定了钉钉的空间站,最后点击「确定」即可
注意事项:
原空间站和新的第三方应用空间站为各自独立的空间站,互不影响,原有的空间站无需停用 可以把原空间站的文件打包进文件夹,通过分享另存为副本的方式保存到新的空间站 {创建时间}{修改时间}等字段数据转移后会变更,请注意修改列类型为{日期}后再进行转移 原来的成员和相关权限信息无法转移,需在新的空间站重新设置(如原空间站成员和权限设置较多,不建议转移)
为什么空间站内的成员昵称是默认昵称,没有同步钉钉里面的名字?而且也没有同步部门层级?
因为钉钉平台的限制,使用钉钉第三方应用集成的空间站,无法获取钉钉企业通讯录中的成员名字和部门名字,因此仅支持同步成员列表,用户首次进入空间站时可为自己修改昵称,空间站管理员可在「空间站管理 > 成员与小组」中编辑小组和成员。
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