神奇关联

简介

在生活和工作中，会遇到很多场景都需要将两个表的数据关联起来，比如： 《项目任务表》和《成员表》 、《商品库存表》和《订单销售表》 、《业绩汇总表》和《销售流水表》 …

「神奇关联」属于维格列的一种数据类型，它允许你将当前表和其他表互相关联。在两个表之间创建连接后，可以直接在当前表手动关联和查看另一张表的内容。

比如在项目管理的场景下，我们有《任务表》和《人员花名册》两张表。我可以通过「神奇关联」维格列将两个表连接起来，以便可以在《任务表》里为任务安排负责人，或者在《人员花名册》中为成员分配任务（如下图）

创建神奇关联维格列

如下图在《任务表》插入一列命名为「负责人」，转换列类型为「神奇关联」。

然后选择你要关联的维格表。可以通过目录或者搜索的方式选择关联表。

设置完关联表后，你就可以在单元格内添加关联记录了。点击单元格的 “+” 号，可以打开「选择关联记录列表」。该列表会显示《人员花名册》内的每一个成员的信息。

在列表中选中成员会自动填充到单元格内。单元格内的标签会显示《人员花名册》的成员姓名（即对应关联表的第一列的内容）。

你还可以点击单元格内标签，直接在《任务表》查看成员的详细信息（即展开关联记录的标签）。

另外，你可以点击标签的X图标，清除关联的内容。

双向关联

如上述场景，我们在《任务表》新建一列神奇关联「负责人」后，然后打开关联表《人员花名册》会发现系统已经在该表自动插入了一列「任务表」。该列的单元格内会显示《任务表》中的成员相关的任务信息（即对应关联表的第一列的内容）。

这意味着，你每次创建一列「神奇关联」，系统会自动在关联表插入一列同类型的维格列，这时两个表是互相关联，可以双向关联数据。

即我们要完成 “给成员分配任务” 的这个场景，可以在《人员花名册》的「任务」列分配相关任务，也可以在《任务表》的「负责人」列指定负责成员。

通过双向关联关系，我们可以在《人员花名册》查看对应任务，也可以在《任务表》查看负责人，不会出现数据不一致的情况，这就是神奇关联的神奇特性哦~

字段的进阶设置

• 允许多选记录

  你可以在「神奇关联」的「维格列配置菜单」，设置是否 “允许多选记录”。
  开关开启时，你可以在单元格内选择多条关联记录。
  开关关闭时，你在每个单元格内只允许选择一条关联记录。

  

• 从视图筛选记录

  为什么要从视图筛选记录的功能？我们先来看一个例子：
  我们从《任务表》关联到《人员花名册》表后，如果《任务表》的任务只想分配给大一的新生来负责（锻炼新人），那么可以在「负责人」这一列设置从 “视图筛选记录”，并选择 “大一的学生” 这一视图。

  配置完成后，我们在单元格内选择 “负责人” 时，列表里只显示 “大一的学生”，系统帮我过滤了其他不符合要求的学生。

  

《人员花名册》中原本就有一个 “大一的学生” 的视图，该视图下筛选出了所有大一的学生。

以上例子意味着，开启 “从视图选择记录” 后我们在选择关联记录时，「选择关联记录列表」中记录的顺序和可见性跟对应视图是一致的。通过这个配置，可以让关联更加迅速和准确。

权限控制

为什么有的表不能被关联？

在选择关联表时，你可能会看到这样的提示 “权限受限”

如果你要设置一个神奇关联的维格列，需要以下权限：

• 当前表：可管理
• 关联表：可编辑及以上

另外一种情况，当表格的列数超出限制后，也不能选择该表作为关联表。

我不想让成员看到关联表的数据怎么办？

成员需要拥有《人员花名册》的「可查看」及以上的权限，才能在《任务表》查看《人员花名册》的数据：

• 关联表：可查看及以上的权限

如果该成员没有《人员花名册》的「可查看」权限，那么他就无法在《任务表》展开成员信息（关联记录的标签），查看详细数据。

同时，该成员选择关联记录时，只允许查看成员名字（记录的首列数据）。

该成员也无法用神奇引用去引用《人员花名册》的数据。

如果管理员将《任务表》分享到站外，访问者无法在《任务表》展开关成员信息（关联记录的标签），查看详细数据。