「成员」属于一种维格列的数据类型,当你需要在单元格内填写组织架构中的成员或小组时,「成员」维格列是一个很好的选择。
比如:你可以在《项目管理表》中,将一条任务分配给一名成员并通知他;你也可以在《OKR管理表》中,将一个核心目标分配给一个小组,并通知组内所有成员。
创建成员字段列的步骤大致如下:
也可以参照下面的动图创建成员字段列:
在「维格列配置菜单」可以通过切换「允许添加多个成员」的开关,来设置是否允许添加多个成员/小组。
将「允许添加多个成员」的开关切换为关闭时,单元格内选择了多个成员/小组的仅保留选择的第一个。
在维格列配置菜单可以通过切换「选择成员后发送消息通知」的开关,来设置选择成员/小组后是否发送消息通知;选择时不仅可以选择单个或多个成员,也可以选择空间站内的某一个小组,小组可以通过空间站的通讯录进行设置。
开启后在单元格内选择了成员/小组时会在对应成员的消息通知以及邮箱发送消息通知。
在单元格的「编辑状态」下,下拉列表上默认展示同小组最近加入的成员,已选择过成员则展示最近选择过的成员。下拉列表显示十个以内的成员。
在下拉列表点击「查看更多」,将会弹出选择成员/小组的模态窗,该模态窗会显示整个空间站的组织架构,可在模态窗中选择小组或者成员。
注:若开启「选择成员后发送消息通知」的开关,则在「成员」列的单元格内选择了小组后将会给该小组的成员发送消息通知。
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