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列权限(Beta)

简介

列权限是限制成员查看和编辑表格内某一列数据的一种权限,适用于保护某一列数据的场景,比如下述场景:

作为运营主管,我不希望《商品信息表》“成本” 列的信息被运营成员看到或修改;

作为销售主管,我不希望《客户跟进表》内的 “客户基本信息” 被销售员修改,只需要他们更新 “对接记录” 信息;

作为活动主办方,我希望《选手评分表》 “评分” 列只有评委才能进行评价,选手只能查看评分和修改自己的个人信息;

…

当前列权限为 Beta 版本,我们正努力完善功能和体验,正式版的列权限很快会和大家见面。

设置列权限

我们以电商场景举例,比如你是一个电商部门的运营主管,平时用《商品信息管理表》来维护公司的商品信息,部门的成员也会用这张表去维护商品在各个平台的上下架。

但是表格内的 “成本” 列你不想让成员看到,“平台售价” 列也只需成员查看但不能让他们修改。那么我们如何实现上面的场景呢?

开启文件权限

开启列权限前,必须先要在工作目录设置《商品信息管理表》的文件权限。

例如:你设置只有 “老板” 和“运营部” 可以编辑本表格,那么他们对本表所有数据都有编辑权。这时候你又想限制他们对某些列不可查看或编辑,我们就需要进行下一步操作。

设置文件权限

设置列权限

当设置表格的文件权限后,你就可以设置列权限了。

场景一:设置某列只允许对应成员查看但不允许编辑。

比如,你想设置 “平台售价” 列只允许运营部查看,但不允许编辑。

你可以开启 “平台售价” 的列权限后,给 “运营部” 配置只读权限。这时候该部门下的成员只能编辑表格内其他列数据,但是无法编辑 “平台售价” 列的数据。

设置列可编辑和可查看

场景二:设置某列不允许对应成员查看

比如,你想设置 “成本价” 列只允许 “我自己” 和 “老板” 能查看。其他运营人员不能够查看。

你可以开启 “成本价” 的列权限后,只需要给 “老板” 配置权限,当 “运营部” 没有配置权限则意味着该部门下的成员访问本表格时无法查看 “成本” 列。

设置列不可查看

当设置完成后,“我” 和 “运营部” 的成员进入表格中,就可以查看和编辑不同的数据了。我们看下图 “运营部” 的成员能看的本表数据。

你会发现运营部成员的表格中没有 “成本价” 这一列,而且 “平台售价” 这一列也无法编辑

两个视角查看

列权限的特殊限制

设置列权限前你可能关心以下限制。

角色设置

只有《商品信息管理表》 的 “可管理” 成员才能设置表格的列权限。

文件权限

第一,开启列权限前,必须先开启《商品信息管理表》的文件权限。

第二,如果关闭文件权限,则表格内已开启的列权限( “成本” 、“平台售价” )会自动关闭。

第三,“运营部” 成员的文件权限必须要大于列权限才会生效,如果设置 “运营部” 在《商品信息管理表》的文件权限为 “只读” ,但是又设置 “运营部” 在表格中 “平台售价” 的列权限为 “可编辑”,这种情况下设置的列权限会失效。

首列的特殊性

维格表的第一列的内容具有特殊意义,维格表的数据是结构化的,第一列都内容就像文章表的标题、任务的名称等能够代表每一行记录的内容。所以第一列不支持设置列权限。

其他特殊场景

设置列权限后,如何通过神奇表单填写此列数据?

当你设置了 “平台售价” 和 “成本” 这两列的权限后,生成神奇表单时,该列不会在神奇表单上显示。即填表者无法查看和填写。

生成神奇表单无法显示加密列

但是当你开启了「允许通过神奇表单写入此列数据」的开关,即使这一列被设置了权限,也会在神奇表单上显示。

比如,我们将 “平台售价” 这一列的权限配置菜单左下角的控件打开,再次是生成神奇表单。这时候 “平台售价” 这一列会出现在神奇表单中并支持填表者写入。

开启了允许神奇表单填写的控件

设置列权限后,将表格分享到站外是否能看到此列?

当你开启 “成本” 和 “平台售价” 的列权限后,将表格分享到站外。访问者在分享页面访问表格时,都无法查看这两列的数据,即所有人员在站外无法查看已设置列权限的数据。

列权限的访问限制

当你设置 “成本” 列只有 “我自己” 和 “老板” 有查看权限后,运营部门下的成员进入本表格时无法查看此列。然后你将 “成本列” 在本表格中设置为筛选、分组、排序等条件就会产生一些特殊状态。我们一起用 “运营主管” 和 “运营部” 成员的两个视角对比下不同:

筛选/排序

当 “成本” 被设置为筛选条件,“运营部” 成员访问该视图是筛选条件会失效,所以他们在该视图下能看到所有商品信息。

筛选

分组

当 “成本” 被设置为分组条件,“运营部” 成员访问该视图时分组条件会失效,所有数据会被分到一个空组。

分组

小组件

当 “成本” 被设置为图表小组件的维度或数值,“运营部” 成员无法查看图形。

小组件

公式和神奇引用

当你将 “成本” 列在公式中作为参数,比如 “单位利润” = “平台售价” – “成本” 。 “运营部” 成员访问表格时可以正常看到 “单价利润” ,即可以查看公式计算后的数据。

同理,当你在另一张维格表通过神奇引用字段引用 “成本” 时,“运营部” 成员访问另一张表格时可以正常看到 “单价利润”,即可以查看神奇引用汇总后的数据。

Updated on 2021-07-21

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Table of Contents
  • 简介
  • 设置列权限
    • 开启文件权限
    • 设置列权限
  • 列权限的特殊限制
    • 角色设置
    • 文件权限
    • 首列的特殊性
    • 其他特殊场景
  • 列权限的访问限制
    • 筛选/排序
    • 分组
    • 小组件
    • 公式和神奇引用

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