镜像

简介

镜像是视图的快捷方式，你可以通过镜像在工作目录快速访问对应的视图。

随着vika维格表的使用场景增加，你是否会遇到视图太多经常找不到重点关注的数据的情况？视图镜像可以为某个单独的视图，创建一个快捷方式放到指定的文件夹中。

本文以 CRM（客户关系管理系统）的场景来讲解，如何用视图镜像来让销售员快速访问和编辑 “属于自己的客户”。

创建视图镜像

场景：作为销售主管，我想让我组内的销售员快速找到 “属于自己的客户”，方便他们日常查看和编辑客户信息。

我们先创建一个 “我的客户” 的视图，并设置筛选条件为 “销售负责人” 等于 “我（当前访问用户）”，这时候当前视图只展示与访问者相关的客户信息。

我们再点击该视图的 “右键快捷菜单” ，然后选择 “生成视图镜像” 。该视图会生成一个镜像并发送到「工作目录」下。这样所有销售员可以访问镜像，来快速查看和编辑 “我的客户”这个视图。

或者我们可以点击「视图工具栏」右侧的「镜像」菜单，快速生成当前视图镜像。

查看视图镜像

场景：销售员 “二峰” 访问 “我的客户的镜像” ，想要看查看和编辑自己相关的客户。

销售员 “二峰” 访问该镜像时，根据原视图设置的筛选条件，他只能查看 “销售负责人” 等于 “二峰” 的客户。他可以编辑或新增自己负责的客户，客户的数据也会同步到原表格内。

即镜像的所有数据会和原表格的对应视图数据保持同步

这意味着，销售主管在原表格《客户资源库》的 “我的客户” 视图内修改内容，也会同步到 “我的客户的镜像”。

在镜像内，所有成员只能编辑行数据，不能对「视图工具栏」和「列配置」进行操作。这意味着在镜像内无法进行筛选、排序、 分组操作，也无法新增、删除、转换列。

所以，销售主管要负责搭建好镜像的结构，销售员只需要负责录入和管理自己的客户。

给视图镜像设置权限

场景：作为销售主管，我只想让组内的销售员更新自己的客户，而不能查看别人的客户。

我们延续上述场景，当我们把视图 “我的客户” 生成镜像后，我们先给镜像设置权限为 “销售组可编辑” 。

然后再设置原表格《客户资源库》仅我（销售主管）可见。

销售员只能访问“我的客户的镜像”，在镜像内只能查看和编辑自己的客户，并且销售员都没有《客户资源库》的权限，所以无法访问其他人的客户。

镜像权限分类角色

在工作目录上，你可以给镜像设置不同的权限，分为以下三个角色：

• 可管理：成员可以编辑或删除镜像文件，并给镜像文件设置权限。但是无法使用 “视图工具栏” 的视图配置（筛选分组排序） 、增删列、修改列配置。
• 可编辑：成员可以编辑镜像内的行数据（记录）。同样无法使用 “视图工具栏”和对列进行操作。
• 只读：只可以查看镜像的内容，无法编辑。

镜像的权限与原表格的权限独立计算，成员即使没有原表格的权限，也可以查看和编辑镜像。

FAQ

为什么我不能在镜像使用“筛选”、“分组”、“排序”等功能，也无法新增列？

暂不支持在镜像使用 “视图工具栏 ”，包含所有视图配置操作。比如 “筛选”、“分组”、“排序”、“行高”、“隐藏列”等。

在镜像内也无法进行新增列、删除列、修改列配置等操作。

镜像和原表的视图有什么关系？

镜像是原表的视图的快捷方式，所以具有以下特性：

• 一个视图可以创建多个镜像

• 镜像和原表的视图的数据互相同步

• 删除原表的视图，会导致所有镜像无法访问

如何实现让成员只能查看自己相关的数据，而看不到全部数据？

在原表格内的视图筛选数据后，生成镜像，给对应成员设置访问权限，然后将原表格对成员隐藏。