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集简云 x vika

维格表&集简云，无需任何开发和代码知识就可以连接数十款第三方业务系统，包括钉钉、企业微信，飞书，微信公众号，短信，邮件系统，CRM系统，企业数据库，企业API接口等，从而打破数据孤岛，构建不同系统之间的自动化业务流程。

使用场景

1、当企业微信添加客户后，同步客户信息到维格表的CRM客户信息管理表
2、当产品经理在维格表添加BUG缺陷，同步BUG信息到钉钉群通知研发跟新
3、当用户在表单系统提交表单后，同步新增到维格表汇总与分析数据
…

操作流程简述

1、先注册一个集简云账号：https://apps.jijyun.cn/register

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2、如何新建第一个自动化数据流

  • 登录成功后，打开集简云管理平台，选择【自动化流程】–【数据流程】–【新建流程】

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  • 第一步：【选择触发应用】–【选择动作行为】–【选择应用账户】，例如：当有新用户【关注微信公众号】时，自动触发并执行下一个数据流

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  • 第二步：【选择执行应用】–【选择账户】–【选择动作】，例如：同步新增数据到维格表的【公众号关注用户表】

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  • 第三步：【完成并自动执行数据流程】，可添加多个不同执行动作，例如：

    当维格表有新数据添加时，同步推送微信公众号模版消息，推送企业微信群消息通知，最后更新维格表中的推送状态

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场景示例

如何使用维格表+集简云给指定用户，同步推送微信公众号文章、模板消息、H5消息、文本消息、图文消息等数据

如何使用维格表推送微信公众号消息？

  • 打开集简云后台，点击【新建流程】– 选择【触发应用】，在【协同办公系统】类目中选择【维格表】

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  • 选择【当有新数据添加时】，保存进入下一步

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  • 选择【添加帐号】，填写【API Token】和【数据表ID】，选择添加的维格表并保存（下拉框最后一个，表名可在左侧菜单【应用管理】修改）

注1：如何获取“我”的【API Token】和【数据表ID】，请参考文档：API入门

注2：获取示例中的数据表模板： 【维格表推送公众号消息管理表】

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  • 点击【获取样本数据】，即获取数据表中第一行记录的数据，以便下一个应用选择匹配字段，完成进入下一步

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  • 点击“+”，添加下一个应用，选择【微信公众号】–【发送模板消息】–【保存，进行下一步】

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  • 选择【添加帐号】–【扫码授权公众号】–【添加帐帐号】，扫码授权成功后，选择对应微信公众号帐户并保存

（注意：添加微信公众号帐号时，必须公众号管理员扫码授权）

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  • 选择公众号已准备好的【模板消息】（如果您尚未添加模版消息，请先在公众号管理后台进行添加）

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  • 根据不同微信公众号模板消息的内容，选择匹配不同的维格表字段，选择字段时的默认数据来自【样本数据】，保存进行下一步

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  • 点击【发送数据】，指定用户即时收到推送的模板消息，最后点击【完成数据流程设计并保存】

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注意事项：

  • 维格表使用定时查询方式触发流程，即默认15分钟查询一次是否有新数据进来并触发流程

  • 如果有新数据则自动推送所有新数据（最多200条）到集简云，并触发流程执行

  • 公众号文本消息、H5消息、图文消息等推送需用户在48小时内与公众号有互动操作，才能成功推送

你也可以参考其他场景：《维格表+企业微信》

了解更多

《如何在集简云中设置维格表应用？》

《如何设置一个触发应用？》

《如何设置一个执行应用？》

《如何查询数据流程是否执行成功？》

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